10.照合・融合の 仕方 |
10−1. 設定の仕方 | |||||
1 | ネームズプロセッシングから送付してもらったFDを挿入して、ファイルを開きます。 | ||||
「個人」画面で、このように同一人物が重複している場合は、以下の作業を行ってください。 また、入力やインポートしたとき、重複した人がでた場合もこの作業をしてください。 |
|||||
2 | メニューバーの「ツール」か、絵の2人が一人に重なっている絵ボタンをクリックします。 | ||||
3 | 下のようなダイヤログが出てきます。間違えて融合した場合、元に戻れないので、先にバックアップを取っておきます。 | ||||
、 |
|||||
4 | |||||
@Aのカ所にチェックを入れます。 Bの「詳細」をクリックすると、右の画面が表示されます。チェックを確認してから、「OK」ボタンをクリックします。 左画面にもどりますので、C「OK」をクリックします。 |
|||||
10−2. 照合 融合 の 仕方 | |||||
1 | 簡単に、照合・融合をする方法 |
、 |
|||
@ 「次の照合」をクリックすると、重複データが左右に表示されます。 | |||
A 同一人物であれば、番号の小さい方を左にして、右から左に移したい項目にチェックして「融合」ボタンをクリックします。 | |||
B 「次の照合がこれ以上ありません」が表示されたら、「前の照合」をクリックして、同一人物を「融合」します。 | |||
C 照合するデータがなくなったら、「キャンセル」をクリックします。 | |||
*注意* 兄弟で、姓だけ(例 /鈴木/)の場合も「照合」されます。生年を確認し、間違えて融合しないように注意。 | |||
これですべての「照合/融合」が終わったわけではありません。 「個人」画面にして、フルネームをクリックして、アルファベット順に並べ替えて、まだ重複している人がないか確認します。 重複している人があったら、2 の方法で「照合・融合」を行います。 |
|||
2 | 例 柴崎多計さんの照合・融合をしてみましょう。 | ||
@「個人情報の融合」画面がでますので、最初の個人の「検索」をクリックします。 | |||
A「検索個人」で一番小さい番号「13」を入力して、B「OK」をクリックします。 | |||
左の欄に「13」の情報が表示されます。 | |||
@「次の照合」をクリックすると、A右の重複する個人の欄に、2番目に小さい番号「95」の情報が表示されます。 表示されない場合は、検索をクリックして、「検索個人」画面で「95」を入力しましょう。 |
|||
B同一人物であることを確かめてから、「融合」をクリックします。 間違えても元にはもどりませんので注意してください。 | |||
@「95」の情報が「13」に付け加えられました。 配偶者の名前「柴崎尚善」が2つになっていますが、「柴崎尚善」を融合すれば1つになります。 |
|||
A「次の照合」をクリックすると、B右の重複する個人の欄に、3番目に小さい番号「97」の情報が表示されます。 | |||
C「13」にはなかった新しい情報、親子の結び固めの日付があるので、チェックされています。 | |||
D間違いないことを確認したら、「融合」をクリックします。 | |||
同様にして、「98」「135」を融合していきます。融合が終わったら、「95」「97」「98」「135」は欠番となります。 |
SEO | [PR] 爆速!無料ブログ 無料ホームページ開設 無料ライブ放送 | ||